Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die offizielle App von Microsoft für das Team-Management und die Zusammenarbeit von externen Teams. Diese speziell für den Mac entwickelte Version der App ist Teil der Microsoft 365 Produktfamilie, zu der auch andere Klassiker wie Outlook, Excel, OneDrive und PowerPoint gehören. Die Hauptfunktion der App besteht darin, einen virtuellen Arbeitsbereich zu schaffen, in dem alle Mitglieder desselben Teams dank verschiedener Tools wie Instant Messaging, Videokonferenzen, synchronisierten Kalendern und vielem mehr bequem über das Internet zusammenarbeiten können.

Nur für registrierte Benutzer

Um Microsoft Teams nutzen zu können, musst du dich mit einem offiziellen Microsoft-Konto anmelden. Am bequemsten ist es, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die mit @hotmail.com, @live.com, @msn.com oder @outlook.com endet. Natürlich kannst du auch kostenlos eine neue E-Mail-Adresse erstellen, die du ausschließlich mit dieser App verwenden kannst. Sobald du dich bei deinem Konto anmeldest, synchronisiert die App automatisch alle relevanten Informationen, einschließlich Termine und Verabredungen in deinen Kalender oder Kontakte in Ihrem Skype-Adressbuch.

Erstelle und verwalte Arbeitsgruppen

Um die Arbeit mit deinem Team in Microsoft Teams zu beginnen, musst du zunächst eine neue Arbeitsgruppe erstellen. Danach kannst du alle Personen hinzufügen, die an dem Projekt beteiligt sein sollen. Am einfachsten ist es, andere Personen über einen Einladungslink in deine Gruppe einzuladen, aber du kannst ihnen auch eine E-Mail oder eine Textnachricht schicken. Es ist wichtig, eine Willkommensnachricht in der Community selbst zu verfassen. Auf diese Weise haben neue Mitglieder, sobald sie dazukommen, alle benötigten Informationen, um so schnell wie möglich mit der Arbeit und der Hilfe zu beginnen.

Bequeme und schnelle Kommunikation

Innerhalb deiner Arbeitsgruppe kannst du alle Arten von Beiträgen und Ankündigungen erstellen. Du kannst auch Bilder und Dateien ganz einfach austauschen. Ferner kannst du benutzerdefinierte Events erstellen und das Datum und den Link für jede Besprechung oder Videokonferenz automatisch an alle Mitglieder desselben Teams senden. Außerdem gibt es keine Größenbeschränkung beim Hochladen von Dateien in deine Community. Was die gemeinsame Nutzung von Dateien anbelangt, so wird die einzige Grenze durch den verfügbaren Speicherplatz in Microsoft Teams bestimmt.

Gruppen-Videokonferenzen und Instant Messaging

Dank Microsoft Teams kannst du auf personalisierte Chaträume zugreifen und Videokonferenzen mit Einzelpersonen oder Gruppen abhalten. Schließlich hat diese App Skype ersetzt, da sie dieselben Funktionen bietet. Das bedeutet, dass du mit deinen Freunden chatten kannst, indem du Emoji, Sticker, Audiodateien und Fotos verschickst, aber auch große Videokonferenzen veranstaltest, an denen bis zu 300 Personen gleichzeitig teilnehmen können. Natürlich kannst du auch einzelne Personen anrufen, um ein persönliches Gespräch zu führen - ideal für die Kommunikation mit Familie und Freunden über das Internet.

Wähle den besten Plan für deine Bedürfnisse

Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams kannst du Videokonferenzen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten für bis zu 100 Teilnehmer erstellen. Die Premium-Version hingegen bietet dir nicht nur die Möglichkeit, Videokonferenzen ohne Zeitbegrenzung zu erstellen, sondern auch bis zu 300 Personen einzuladen. Weitere Vorteile der Premium-Version sind ein größerer Cloud-Speicher sowie zusätzliche Vorteile für Microsoft 365-Nutzer.

Eine Komplettlösung für Fernarbeit

Lade Microsoft Teams herunter, wenn du auf der Suche nach einer App bist, mit der du alle täglichen Anforderungen deines Unternehmens oder deine Arbeitsgruppe in der Fernarbeit verwalten kannst. Mit dieser App kannst du ganz einfach von deinem Mac aus mit Teams zusammenarbeiten, an Gruppen-Videoanrufen teilnehmen und deine Termine verwalten. Und das alles über eine sehr einfache Schnittstelle. Dank des Aktivitätsprotokolls weißt du außerdem immer, wer an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit eine Aktualisierung des Projekts vorgenommen hat. Auf diese Weise hast du eine strikte Kontrolle über alle Arbeiten, die von dieser App aus durchgeführt werden.