Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die offizielle App von Microsoft für das Team-Management und die Zusammenarbeit von Remote-Teams. Diese speziell für den Mac entwickelte Version der App ist Teil der Microsoft 365 Produktfamilie, zu der auch andere Klassiker wie Outlook, Excel, OneDrive und PowerPoint gehören. Die Hauptfunktion der App besteht darin, einen virtuellen Arbeitsbereich zu schaffen, in dem alle Mitglieder desselben Teams dank verschiedener Tools wie Instant Messaging, Videokonferenzen, synchronisierten Kalendern und vielem mehr bequem über das Internet zusammenarbeiten können.

Nur für registrierte Benutzer

Um Microsoft Teams nutzen zu können, müssen Sie sich mit einem offiziellen Microsoft-Konto anmelden. Am bequemsten ist es, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die auf @hotmail.com, @live.com, @msn.com oder @outlook.com endet. Natürlich können Sie auch kostenlos eine neue E-Mail-Adresse erstellen, die Sie ausschließlich mit dieser App verwenden können. Sobald Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, synchronisiert die App automatisch alle relevanten Informationen, einschließlich Termine und Verabredungen in Ihrem Kalender oder Kontakte in Ihrem Adressbuch auf Skype.

Arbeitsgruppen erstellen und verwalten

Um die Arbeit mit Ihrem Team auf Microsoft Teams zu beginnen, müssen Sie zunächst eine neue Arbeitsgruppe erstellen. Danach können Sie alle Personen hinzufügen, die an dem Projekt beteiligt sein sollen. Am einfachsten ist es, andere Personen über einen Einladungslink in Ihre Gruppe einzuladen, aber Sie können ihnen auch eine E-Mail oder eine Textnachricht schicken. Es ist wichtig, eine Willkommensnachricht in der Gemeinschaft selbst zu verfassen. Auf diese Weise haben neue Mitglieder, sobald sie ankommen, alle Informationen, die sie brauchen, um so schnell wie möglich mit der Arbeit und der Hilfe zu beginnen.

Bequeme und schnelle Kommunikation

Innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe können Sie alle Arten von Beiträgen und Ankündigungen erstellen. Sie können auch Bilder und Dateien ganz einfach austauschen. Sie können auch benutzerdefinierte Ereignisse erstellen und das Datum und den Link für jede Besprechung oder Videokonferenz automatisch an alle Mitglieder desselben Teams senden. Außerdem gibt es keine Größenbeschränkung beim Hochladen von Dateien in Ihre Community. Was die gemeinsame Nutzung von Dateien anbelangt, so wird die einzige Grenze durch den verfügbaren Speicherplatz auf Microsoft Teams bestimmt.

Gruppen-Videokonferenzen und Instant Messaging

Dank Microsoft Teams können Sie auf personalisierte Chaträume zugreifen und Videokonferenzen mit Einzelpersonen oder Gruppen abhalten. Schließlich hat diese App Skype ersetzt und bietet dieselben Funktionen. Das bedeutet, dass Sie mit Ihren Freunden chatten können, indem Sie Emoji, Sticker, Audiodateien und Fotos verschicken, aber auch große Videokonferenzen veranstalten, an denen bis zu 300 Personen gleichzeitig teilnehmen können. Natürlich können Sie auch einzelne Personen anrufen, um ein persönliches Gespräch zu führen - ideal für die Kommunikation mit Familie und Freunden über das Internet.

Wählen Sie den besten Plan für Ihre Bedürfnisse

Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams können Sie Videokonferenzen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten für bis zu 100 Teilnehmer erstellen. Die Premium-Version hingegen bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Videokonferenzen ohne Zeitbegrenzung zu erstellen, sondern auch bis zu 300 Personen einzuladen. Weitere Vorteile der Premium-Version sind ein größerer Cloud-Speicher sowie zusätzliche Vorteile für Microsoft 365-Nutzer.

Eine Komplettlösung für Fernarbeit

Laden Sie Microsoft Teams herunter, wenn Sie auf der Suche nach einer App sind, mit der Sie alle täglichen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Arbeitsgruppe in der Fernarbeit verwalten können. Mit dieser App können Sie ganz einfach von Ihrem Mac aus mit Teams zusammenarbeiten, an Gruppen-Videoanrufen teilnehmen und Ihre Termine verwalten. Und das alles über eine sehr einfache Schnittstelle. Dank des Aktivitätsprotokolls wissen Sie außerdem immer, wer an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit eine Aktualisierung des Projekts vorgenommen hat. Auf diese Weise haben Sie eine strenge Kontrolle über alle Arbeiten, die von dieser App aus durchgeführt werden.